Regulamin wypożyczalni samochodów Bistisband

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2023

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem") określa warunki i zasady wynajmu samochodów oferowanych przez Bistisband sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Nadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 3917284635, NIP: 8572946138, REGON: 704192835 (zwaną dalej „Wynajmującym").
  2. Wynajmującym w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest podmiot, który na podstawie umowy najmu oddaje samochód do używania Najemcy.
  3. Najemcą w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która na podstawie umowy najmu bierze samochód do używania.
  4. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy najmu samochodu (zwanej dalej „Umową").

§2. Wymagania wobec Najemcy

  1. Najemcą samochodu lub osobą uprawnioną do kierowania samochodem (zwaną dalej „Kierowcą") może zostać osoba, która:
    1. ukończyła 21 lat,
    2. posiada ważne prawo jazdy kategorii B przez okres co najmniej 1 roku,
    3. posiada ważny dowód osobisty (w przypadku obywateli Polski) lub ważny paszport (w przypadku obywateli innych państw),
    4. spełnia inne warunki określone w warunkach danego wynajmu, związane np. z posiadaniem karty kredytowej dla zabezpieczenia kaucji.
  2. W przypadku firm, wymagane jest przedstawienie:
    1. odpisu z KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
    2. NIP,
    3. pieczątki firmowej.
  3. Przy rezerwacji i wynajmie samochodu wymagane są: prawo jazdy, dokument tożsamości oraz karta kredytowa lub debetowa na nazwisko Najemcy.
  4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy wynajmu samochodu bez podania przyczyny.

§3. Rezerwacja i zawarcie umowy

  1. Rezerwacji samochodu można dokonać telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza na stronie internetowej bistisband.com lub osobiście w siedzibie Wynajmującego.
  2. Do zawarcia Umowy dochodzi w chwili podpisania przez Najemcę i Wynajmującego Umowy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego samochodu, po spełnieniu wszystkich warunków określonych w §2, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.
  3. Najemca podpisując Umowę oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, akceptuje jego treść i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.

§4. Wydanie i zwrot samochodu

  1. Wydanie samochodu następuje w siedzibie Wynajmującego lub w innym miejscu ustalonym przez strony, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie strony.
  2. Samochód jest wydawany Najemcy w stanie czystym, zatankowany do pełna, sprawny technicznie i posiadający kompletne wyposażenie.
  3. Najemca zobowiązany jest zwrócić samochód w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia, czysty i zatankowany do poziomu zgodnego z protokołem wydania.
  4. W przypadku zwrotu samochodu nieumytego lub z nieuzupełnionym paliwem, Najemca zostanie obciążony kosztami zgodnie z cennikiem opłat dodatkowych.
  5. Zwrot samochodu następuje w siedzibie Wynajmującego lub w innym miejscu ustalonym przez strony, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
  6. Najemca jest zobowiązany do zwrotu samochodu w terminie określonym w Umowie. Przedłużenie okresu najmu wymaga zgody Wynajmującego i powinno być zgłoszone co najmniej 24 godziny przed upływem terminu zwrotu.
  7. W przypadku zwrotu samochodu po terminie określonym w Umowie bez zgody Wynajmującego, Najemca zapłaci karę umowną określoną w cenniku.

§5. Opłaty i kaucja

  1. Najemca uiszcza opłatę za wynajem samochodu zgodnie z obowiązującym cennikiem lub indywidualnymi ustaleniami stron.
  2. Opłata za wynajem jest pobierana z góry, za cały okres najmu, chyba że Umowa stanowi inaczej.
  3. Wynajmujący pobiera kaucję, jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń wobec Najemcy, w wysokości określonej w Umowie.
  4. Kaucja jest zwracana w ciągu 3 dni roboczych od zwrotu samochodu, po sprawdzeniu jego stanu technicznego, chyba że wystąpią okoliczności uzasadniające zatrzymanie kaucji w całości lub części.
  5. Wynajmujący ma prawo potrącić z kaucji koszty naprawy uszkodzeń samochodu spowodowanych przez Najemcę, koszty uzupełnienia brakującego paliwa, mycia samochodu oraz inne należności wynikające z nieprzestrzegania warunków Umowy i Regulaminu.

§6. Obowiązki i odpowiedzialność Najemcy

  1. Najemca zobowiązuje się:
    1. używać samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami,
    2. przestrzegać przepisów ruchu drogowego,
    3. zabezpieczać samochód przed kradzieżą (każdorazowo zamykać samochód i uruchamiać wszystkie zamontowane w nim urządzenia zabezpieczające),
    4. wykonywać własnym kosztem i staraniem obsługę codzienną samochodu (sprawdzanie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie ciśnienia w oponach i stanu ogumienia, działania świateł),
    5. stosować w samochodzie paliwo zgodne ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu,
    6. utrzymywać samochód w należytej czystości.
  2. Najemcy zabrania się:
    1. prowadzenia samochodu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających lub powodujących zaburzenia świadomości,
    2. przekraczania dopuszczalnej prędkości,
    3. palenia tytoniu, spożywania alkoholu lub zażywania narkotyków w samochodzie,
    4. dokonywania w samochodzie przeróbek czy innych zmian bez zgody Wynajmującego,
    5. przewożenia większej liczby osób lub większej masy ładunku niż określona w dowodzie rejestracyjnym samochodu,
    6. uruchamiania, kierowania lub powierzania samochodu osobie nie wymienionej w Umowie jako kierowca,
    7. przewożenia materiałów łatwopalnych, żrących, cuchnących lub innych mogących powodować uszkodzenie lub zabrudzenie pojazdu,
    8. używania samochodu do ciągnięcia przyczep lub holowania innych pojazdów bez zgody Wynajmującego,
    9. używania samochodu do nauki jazdy lub treningów,
    10. używania samochodu w wyścigach, rajdach, zawodach lub innych imprezach sportowych,
    11. używania samochodu do działalności przestępczej,
    12. przewożenia zwierząt bez zgody Wynajmującego,
    13. wyjazdu samochodem poza granice Polski bez uprzedniej zgody Wynajmującego.
  3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody w samochodzie, które nie są objęte ubezpieczeniem, lub które powstały z jego winy.
  4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody, które powstały w wyniku prowadzenia samochodu przez osobę nie wskazaną w Umowie jako kierowca.
  5. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które powstały w wyniku naruszenia przepisów drogowych.
  6. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów mandatów i innych opłat wynikających z nieprzestrzegania przepisów ruchu drogowego w czasie trwania Umowy.

§7. Awarie, uszkodzenia, kradzież

  1. W przypadku awarii, kolizji, wypadku lub kradzieży samochodu, Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego oraz odpowiednich służb (policji, straży pożarnej, pogotowia) jeśli jest to konieczne.
  2. W przypadku uszkodzenia samochodu, Najemca zobowiązany jest do zabezpieczenia pojazdu i uniemożliwienia powstania dalszych szkód.
  3. Najemca nie ma prawa dokonywać napraw samochodu bez uprzedniej zgody Wynajmującego.
  4. W przypadku kradzieży samochodu, Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu na policję oraz do Wynajmującego, a także do zwrotu kluczyków i dokumentów samochodu, pod rygorem pełnej odpowiedzialności materialnej za szkodę.

§8. Ubezpieczenie

  1. Samochód posiada ubezpieczenie OC, AC, NNW w zakresie podstawowym.
  2. Szczegółowy zakres ubezpieczenia określają Ogólne Warunki Ubezpieczenia dostępne w siedzibie Wynajmującego.
  3. Udział własny Najemcy w szkodzie (franszyza redukcyjna) wynosi 1000 zł, chyba że Umowa stanowi inaczej.
  4. Najemca może wykupić dodatkowe ubezpieczenie znoszące lub zmniejszające udział własny w szkodzie.

§9. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące świadczonych usług Najemca może składać pisemnie na adres siedziby Wynajmującego lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].
  2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: dane identyfikacyjne Najemcy, przedmiot reklamacji oraz okoliczności uzasadniające reklamację.
  3. Wynajmujący rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

§10. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący.
  2. Dane osobowe Najemcy będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy, dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz w celach marketingowych.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej bistisband.com oraz w siedzibie Wynajmującego.

§11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
  2. Spory wynikłe z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
  3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany obowiązują od dnia ich opublikowania na stronie internetowej bistisband.com.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2023 roku.